Nom de l’atelier : Pourquoi et comment créer une gouvernance 100% sur mesure ?
Date/heure de l’atelier : 15 juillet 2022
Proposeur⋅ses : Sacha
Participante⋅s : Bruno - Anna - Juliette M. - Gaëtan - Romain - Fanng - Celia - Martin - Jerome - Cendrine
Nom du scribe : Gaëtan
1 - Eléments-clés partagés :
Une gouvernance sur mesure c’est :
-partir de ce qui existe (i.e. audit d’une structure sur la gouvernance actuelle et ses dysfonctionnements )
-utiliser une boite à outils (i.e. proposer 1 ou 2 ou 3 modes de gouvernance qui solutionnent les dysfonctionnements)
Une Modélisation c’est :
-une récurrence de mode de décision pour un même type d’organisation
-une inspiration
-une règle du jeu connu que l’on adapte.
l’ Accompagnement c’est :
- créer des variantes de processus
- mettre son expertise au service des besoins
- piocher dans la boite à outils en fonction des besoins de l’organisation et l’expérimenter
Pour choisir un processus, celui-ci doit être : SIMPLE - RAPIDE - PERTINENT.
En vrac :
Expérience apprenante → gouter 99 chose que tu ne peux pas imaginer sans l’avoir vécu…UdN
ATTENTION : formation en ligne → implémentation d’un modèle
OUTILS - JE - CONTINUITE
(JE : posture à modifier pour utiliser des outils différents, induit par la senso)
Listes des modes de décision sur lesquelles nous avons échangées en débat mouvant : Sollicitation Avis, Consultation, Vote à la majorité, Vote choix multiples, Tradition-habitude, Leadership, Hasard, Légimité/Ancienneté, Initiative individuelle, Concordance, Consentement, Consensus, Rôle.
(voir en 5-Ressources pour des détails)
Discussion sur la prise de décision par CONSENTEMENT :
| Avantage Profondeur Bonnification/adaptation petit pas Tour de clarif Sortir du clivage Prise en compte de tout le monde |
Inconvénient Peut être long Technicité (compréhension, posture, facilitation) |
|---|---|
| Adapté Pour les enjeux forts et les Décision structurelle Besoin que tout le monde à compris / adhère Pour les sujets Touchy Avec un groupe mature Avec une Facilitation compétantes |
Pas adapté Enjeu faible, quotidien Posture de faire plaisir à tout le monde au grand groupe (i.e. +12) sujet trop clivé groupe en conflit |
2 - Ce que nous retenons / les prises de conscience ou « pépites » :
Prendre en compte l’informel (imagé par un iceberg : à la surface le formel / immergé l’informel)
Mise en lumière du “sur mesure” dans les accompagnements
Importance de la place de l’expérimentation : tester les processus, différer la théorie.
Le model n’est pas un absolu
Grande diversité des prises de décision
3 - Eléments-clés du débriefing sur le déroulé de l’atelier :
Ecoute -ouverture - structure
L’atelier a été l’occasion de tester : l’utilisation de l’espace, du fish ball, du vote pondéré, d’une prise de décision au hasard. Il y avait une cohérence Fond/Forme)
4 - Prochains pas ensemble :
C’est quoi un modèle ?
5 - Ressources et références citées (livre, site web, …)*** :
Ressource pédagogique JdN