Partage d'expérience : Canevas Ordre du Jour & organisation réunions \[Jardin éducation\]

Bonjour,

Partage d’expérience de notre jardin éducation, commencé en octobre 2018 (déjà !).

Au fil des réunions nous avons conçus un canevas d’ordre du jour :

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Réunion n°_ - date & horaire

personnes présentes : liste

Ordre du jour

  1. Météo « Classique »
  2. Désignation Maître du temps + Facilitateur + un/des Scribe(s) pour prise de note et compte rendu
  3. Tour de parole des rôles du Noyau : info, demandes, questions, si souhaité par chaque rôle
  4. Météo « What’s going on for me regarding GP? » : chacun partage ce qu’il a envie de son actualité en rapport avec le jardin éducation
  5. Co-élaboration de la suite de l’ordre du jour, en fonction
  • de ce qui a été dit au point 3) Tour de parole des rôles du Noyau
  • de ce qui a été dit au point 4) Météo « What’s going on for me (regarding GP)? »
  • des points déjà présents dans la liste des « Sujets à traiter (évoqués par les membres lors d’une réunion, ou bien par email) » se situant dans les compte-rendus précédents

fin) Météo de fin

Compte rendu

Ordre pour les tours de parole : ordre alphabétique des prénoms (avec, évidemment, la possibilité de passer)

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Fréquence des réunions :

Nous étions partie sur une réunion toutes les 6 semaines afin que le rythme ne soit pas trop soutenu.

Après quelques mois, nous avons décidé de passer à une réunion toutes les 3 semaines, en proposant des horaires et jours différents d’une réunion à l’autre à fin de correspondre aux contraintes de chacun.

Nombre de personnes dans les réunions :

Notre expérience montre que jardiner à 2 est possible ! :smiley:

Et que 7 personnes est un gros max si tout le monde s’exprime sur 2 heures.

Nombre idéal de participants : 3 à 5

Durée de nos jardinages :

En moyenne 2 heures (entre 1h45 et 2h15), quelque soit le nombre de participants.

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Voilà pour le moment !

Si vous avez des questions, n’hésitez pas :smiley:

Super, merci beaucoup d’avoir pris le temps de nous partager ça. C’est précieux !! Peux tu nous dire quel est le timing moyen de ces réunions ? EN gros en fonction du nombre de personne, faut compter combien de temps ?

C’est écrit dedans (peut-être après modif)

@MarleneBlaise : les deux mon capitaine ! C’était déjà écrit, et suite au commentaire de Romain, je l’ai explicité :smiley: