Animer en ligne est une pratique de plus en plus rependue et nécessaire pour soutenir nos coopérations.
Ici nous recueillerons nos bonnes pratiques, nos trucs et astuces, nos outils préférés et bien sur ceux qui ont déjà été produits par tous les réseaux de la coopération et du numérique que nous avons identifiés!
Les outils techniques
- Conférences téléphoniques
- vous pouvez utiliser ovh. Le numéro est valable pendant 24h. Cela nécessite simplement un téléphone chargé qui capte
- une conférence téléphonique ovh + un pad pour écrire à plusieurs simultanément pendant l’échange téléphonique : un format très simple et gratifiant pour une “petite expérience irréversible de collaboration” (Laurent Marseault)
- Un outil fort sympa pour des discussions sans soucis de privacy en vous rendant sur https://mumble.ouvaton.coop et en indiquant simplement un nom d’utilisateur avant de cliquer sur « Connect ». Ensuite vous pouvez choisir votre salon. Et comme le recommande Laurent avec un pad en écriture collaborative c’est top !
- Vidéoconférences
- vous pouvez utiliser framatalk (libre), skype, hangout, zoom ou toute autre solution qui vous conviendrait.
Si vous utilisez framatalk ou https://meet.jit.si/ , faite-le avec 1)Chrome ou 2)firefox mais pas avec Safari ! - C’est plus sympa de se voir, mais souvent il y a plus de problèmes techniques, et cela nécessite une bonne connexion internet pour chacun.e. A noter : zoom permet de lier conférence par téléphone et par ordinateur avec vidéo.
- vous pouvez utiliser framatalk (libre), skype, hangout, zoom ou toute autre solution qui vous conviendrait.
- Les outils open source
- La compilation d outils open sources, et de méthodes d animacoop
- Les outils open sources référencé par COLIBRIS
- Leading groups online, Jeanne Rewa and Daniel Hunter
Les trucs et astuces pour créer un climat de convivialité malgré la distance
Donner les consignes générales, prendre en main la technique
- Au début d’un rendez-vous à distance, l’animateur·trice vérifie que tout le monde s’entend bien avant d’entamer les échanges.
- Couper son micro quand je ne parle pas pour éviter que tous le monde entende les bruits de mon environnement. (rappeler comment faire si besoin)
- Si j’ai un message personnel à faire passer, ce n’est pas l’endroit. Je capte la personne à la fin de réunion, ou je l’appelle après.
- S’il y a un espace visuel (tchat, pad en ligne) et que j’ai qq chose à dire qui n’est pas en lien direct ou si ce n’est pas à moi de parler, je peux écrire. (toutefois, ça peut capter l’attention, déjà plus difficile à capter en distanciel). Rappeler comment trouver cet espace.
- Annoncé si il y’a une prise de note de prévue et comment. Si c’est un document partagé, donner le lien.
- Si un support de présentation est utilisé, privilégier un document en ligne et partager le lien ou envoyer le document par mail
Activités pour l’inclusion
Centrage
- cohérence cardiaque
- petits exercice de chauffe corporel : douche energetique, do-in, étirements, …
- meditation guidée : méditation avec une musique, méditation guidée, ….
- ….
Brise glace / Inclusion
- l’antisava : un outil pour générer en ligne des questions qui invite à un partage authentique
- Partage d’une photo qu’on aime (partage d’écran ou écran virtuel, ….)
- chant partagé : une personne lance un chant, les autres répètent
- Réalisation d’un dession que l’on partage avec sa caméra
- Et tous les brises glaces adaptables !
- ……
- https://www.myhappyjob.fr/reunion-a-distance-20-icebreakers-a-tester-durgence/
- https://www.cahiers-pedagogiques.com/wp-content/uploads/2020/08/40.pdf
Mise en lien avec l’environnement numérique
- jouer avec la présence de l’écran : se mettre le plus près possible de la caméra pour une vue du visage complète et des expressions / le plus loin pour se voir en entier
- visite de l’environnement de chacun·e
- jeux de mouvements avec les caméras
Au cours de la réunion
- Pause “pipi”
- Pause musique
- Pause étirement
- ……
Pour la déclusion
- ohm collectif
- Mise en corps en mode fixe / statue de notre état en sortant de la réunion
- Applaudissement
- ……
Les trucs pour un grand groupe !
- Faire des sous-groupe : cela permet à chacun·e de s’exprimer plus facilement. Par 4 max. Des outils proposent de scinder manuellement (on choisit qui va dans quel groupe) ou aléatoirement les groupes (ZOOM par ex, …), Vous pouvez aussi créer plusieurs réunions sur certains outils et donner les liens. Avoir un document partagé unique pour compiler les contributions de chaque groupe.
- Utiliser des signes visuels (ici une vidéo qui présente certain de ces signes) ou des fonctionnalités de l’outil en ligne pour demander des avis collectifs (sondage, réactions, ….)
- Couper automatiquement les micros de tous et toutes quand il y a des contributions, proposer de couper les vidéos quand les personnes ne contribuent pas, ou ont un environnement qui bouge.
Aller plus loin, d’autres ressources
- les bonnes pratiques et outils identifiés par koweb
- Compilation de bonnes pratiques pour animer des ateliers en ligne par POWA
- les conseils numériques du Kit groupe de pair du MOOC gouvernance partagée 2019, par @MarleneBlaise
